Le bureau n’est plus un endroit où l’on se rend simplement pour travailler. L’espace de bureau est devenu une extension du salon et de la maison, les employés passant plus de temps que jamais dans leur bureau. Il est donc important que les entreprises investissent dans un mobilier, un éclairage et d’autres équipements de qualité afin d’offrir un environnement confortable aux membres de leur équipe. Cependant, tout le monde ne sait pas comment s’y prendre ni quel type d’équipement leur sera le plus utile. Voici quelques conseils sur la façon d’aménager votre espace de bureau pour qu’il soit à la fois fonctionnel et beau !
Table des matières
Créez un environnement confortable avec du mobilier de bureau ergonomique
Le bon mobilier peut faire toute la différence dans le confort de votre bureau. Assurez-vous d’investir dans des chaises de bureau et des bureaux ergonomiques pour que vos employés soient à l’aise lorsqu’ils travaillent. Si vos équipes passent beaucoup de temps devant les écrans, investir dans des équipements de qualité est tout simplement indispensable. Par exemple, si vous investissez dans des bureaux réglables en hauteur, vous diminuez grandement les risques liés aux dos de vos collaborateurs et, in fine, les arrêts de travail. Ce conseil s’applique aussi sur les chaises de bureau bien évidemment. Essayer de faire des économies sur ces postes de dépense, est un non sens sur le long terme.
Vous pouvez également envisager d’investir dans des tapis et des revêtements de sol confortables, ainsi que dans un bon éclairage pour éviter la fatigue oculaire (mais nous y reviendrons dans le prochain point).
En créant un environnement confortable dans votre bureau, vous encouragerez vos employés à y passer plus de temps et à être plus productifs. Non seulement ils seront plus à l’aise, mais ils seront également en mesure de travailler plus rapidement et plus efficacement lorsqu’ils n’auront pas à lutter contre des douleurs au cou ou au dos.
Ne négligez pas l’éclairage du bureau
Un mauvais éclairage peut entraîner un certain nombre de problèmes au bureau, notamment la fatigue oculaire, la fatigue et même une baisse de productivité. Afin d’éviter ces problèmes, veillez à investir dans un éclairage de bonne qualité pour votre bureau.
Il existe un certain nombre de types d’ampoules différentes que vous pouvez utiliser dans votre bureau, alors assurez-vous de choisir celles qui conviennent à l’espace. Les ampoules LED sont un bon choix pour les bureaux car elles émettent peu de chaleur, ce qui signifie qu’elles ne causeront pas de fatigue ou d’inconfort aux employés. Elles durent également plus longtemps que les ampoules traditionnelles, ce qui en fait une option plus rentable à long terme.
Vous devez également vous assurer qu’il y a suffisamment de lumière dans chaque zone du bureau. Si une partie du bureau est trop sombre, les employés auront probablement du mal à y travailler. Nous vous conseillons d’aller regarder l’article très bien fait de Matinox, qui vous donne des explications sur les lumens et la quantité nécessaire pour un bureau agréable et bien éclairé.
Installez des solutions de rangement de bonne qualité pour tous vos dossiers
Lorsqu’il s’agit d’aménagement de bureau, le rangement est souvent un facteur négligé mais important. Vous devrez investir dans des solutions de rangement de bonne qualité pour que tous vos dossiers soient organisés et faciles d’accès. Cela permettra non seulement à vos employés de trouver plus facilement ce dont ils ont besoin, mais aussi de garder le bureau propre et sans encombrement.
Il existe un certain nombre de solutions de rangement différentes parmi lesquelles vous pouvez choisir, alors assurez-vous de sélectionner celles qui conviennent le mieux à votre bureau. Si vous avez beaucoup de dossiers à stocker, vous pouvez envisager d’investir dans un grand classeur ou une unité de stockage. Si vous manquez d’espace, vous pouvez opter pour des solutions de rangement plus petites, telles que des classeurs à tiroirs ou des armoires de rangement
Accrochez des citations inspirantes pour motiver les membres de votre équipe
Accrocher des citations inspirantes est un excellent moyen de motiver les membres de votre équipe et de les garder concentrés sur leur travail. Les citations peuvent inciter les employés à travailler plus dur, à être plus créatifs et à rester positifs face à des défis difficiles.
Il existe plusieurs façons d’accrocher des citations dans votre bureau. Vous pouvez utiliser des tableaux d’affichage, des cadres ou même des aimants pour afficher vos citations préférées. Si vous avez beaucoup d’espace, vous pouvez même créer un grand collage mural avec toutes vos citations préférées.
Veillez à choisir des citations qui ont un rapport avec les membres de votre équipe et leur travail. Vous pouvez également choisir des citations qui reflètent les valeurs et la mission de l’entreprise. Cela permettra de rappeler à vos employés pourquoi ils travaillent dur.
Ajoutez des plantes ou des fleurs dans la pièce pour créer une atmosphère accueillante
L’ajout de plantes ou de fleurs dans la pièce est un excellent moyen de créer une atmosphère accueillante dans le bureau. Non seulement elles rendront le bureau plus accueillant, mais elles contribueront également à améliorer la qualité de l’air.
Il existe un certain nombre de plantes et de fleurs différentes qui sont parfaites pour le bureau. Les plantes telles que le lierre, les fougères de Boston et les plantes araignées permettent de purifier l’air, tandis que les fleurs comme les marguerites, les lys et les roses ajoutent une touche de couleur à la pièce.
Veillez à choisir des plantes et des fleurs faciles à entretenir pour ne pas avoir à vous soucier de leur mort ou de leur saleté. Vous pouvez également envisager de choisir des plantes qui ne produisent pas de pollen, car cela peut entraîner des problèmes de santé.
Conclusion
Nous sommes convaincu que maintenant vous avez pris conscience de l’importance de l’aménagement des bureaux. Il peut faire ou défaire votre activité. En investissant dans les bons équipements et en créant un environnement accueillant, vous pouvez augmenter la productivité de vos employés et améliorer l’efficacité globale de votre entreprise.
