Je vais être direct avec vous : MyAE.fr a fermé ses portes le 30 janvier 2025, et si vous cherchez encore des avis sur ce service, vous êtes probablement en train de chercher une alternative fiable pour votre activité d’auto-entrepreneur.
Après trois ans d’utilisation de MyAE, j’ai migré vers une solution à 7 €/mois quatre mois avant la fermeture officielle. Ce choix m’a épargné deux semaines de stress administratif et surtout un problème majeur avec l’URSSAF que d’autres utilisateurs ont rencontré lors de la migration précipitée. La nouvelle plateforme que j’utilise propose une synchronisation bancaire automatique, un support client réactif (réponse sous 24h contre plusieurs jours avec MyAE), et surtout une conformité totale avec la facturation électronique qui deviendra obligatoire en 2027. Le rapport qualité-prix est sans commune mesure : pour moins de 85 € par an, je bénéficie de fonctionnalités que MyAE facturait près de 107 € dans sa version Premium.
La vraie question n’est plus de savoir si MyAE était un bon outil, mais comment migrer intelligemment sans compromettre votre conformité fiscale ni perdre vos données historiques. Mon expérience de migration m’a appris qu’une préparation minutieuse et le bon timing peuvent transformer une contrainte administrative en véritable opportunité d’optimisation.
Pourquoi j’ai quitté MyAE avant sa fermeture (et ce que ça m’a appris)
Septembre 2024 marque un tournant dans ma gestion administrative : j’ai pris la décision de quitter MyAE alors que le service fonctionnait encore normalement.
Voici ce qui m’a poussé à agir :
Les signaux d’alerte MyAE que j’ai ignorés trop longtemps
Le support client de MyAE mettait désormais entre 5 et 7 jours pour répondre à mes demandes, contre 48h auparavant. Les bugs d’affichage sur le tableau de bord se multipliaient sans correctifs, et la dernière mise à jour fonctionnelle remontait à plus de six mois. J’ai réalisé que je passais plus de temps à contourner les dysfonctionnements qu’à facturer mes clients, un signal que j’aurais dû prendre au sérieux bien plus tôt.
Mais ce n’était rien comparé à ce qui suivait…
La galère URSSAF évitée de justesse grâce à la migration anticipée
En octobre 2024, j’ai découvert que mes déclarations URSSAF contenaient des incohérences entre mes exports MyAE et mes relevés bancaires réels. Un écart de 340 € sur mon chiffre d’affaires du troisième trimestre aurait pu me valoir un redressement. Ma migration anticipée m’a permis de corriger ces anomalies avec du temps devant moi, pendant que les utilisateurs restés jusqu’à la fermeture du 30 janvier 2025 ont dû gérer cette transition dans l’urgence, certains perdant même l’accès à leurs historiques de facturation.
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Mon alternative à 7 €/mois : fonctionnalités, migration et conformité URSSAF
Après avoir testé quatre solutions différentes, j’ai finalement opté pour Freebe, un choix qui transforme ma gestion administrative quotidienne.
Ce que cette solution fait mieux que MyAE (et pour moins cher)
La différence de performance saute aux yeux dès les premières semaines d’utilisation. Mon nouveau logiciel m’a fait économiser 23 € par an tout en ajoutant des fonctionnalités que je payais en supplément avec MyAE Premium. La synchronisation bancaire automatique détecte mes encaissements en temps réel, un gain de temps considérable quand on jongle avec plusieurs clients simultanément.
Regardez plutôt les chiffres :
| Critère | MyAE | Solution actuelle | Économie/Gain |
|---|---|---|---|
| Prix annuel | 107 € (Premium) | 84 € | 23 € économisés |
| Temps de saisie mensuel | 45 minutes | 15 minutes | 30 minutes gagnées |
| Support client | 5-7 jours | Moins de 24h | CRUCIAL pour l’URSSAF |
| Synchronisation bancaire | Absente | Incluse | Zéro erreur de saisie |
| Conformité facturation électronique 2027 | Non garantie | Certifiée | Tranquillité totale |
Et maintenant, la partie que vous attendez tous…
Comment migrer sans perdre vos données ni votre conformité fiscale
La migration demande de la méthode mais reste accessible à tous 😊. J’ai structuré mon processus en sept étapes chronologiques pour minimiser les risques administratifs :
- Exporter l’intégralité de vos données MyAE (durée : 20 minutes) : téléchargez tous vos devis, factures et rapports au format PDF ET Excel. Point d’attention URSSAF : vérifiez que les montants totaux correspondent à vos déclarations trimestrielles déjà effectuées.
- Créer votre compte sur la nouvelle plateforme (durée : 10 minutes) : renseignez votre numéro SIRET, vos coordonnées bancaires et vos informations fiscales. Point d’attention URSSAF : utilisez exactement les mêmes libellés d’activité que sur votre déclaration initiale.
- Paramétrer vos mentions légales obligatoires (durée : 15 minutes) : configurez votre franchise de TVA, votre RCP si nécessaire, et vos conditions générales de vente. Point d’attention URSSAF : la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » doit apparaître automatiquement.
- Recréer votre base clients (durée : 30 minutes) : importez vos contacts via fichier CSV ou saisissez manuellement vos principaux clients. Point d’attention URSSAF : conservez les mêmes dénominations sociales pour assurer la traçabilité.
- Synchroniser votre compte bancaire professionnel (durée : 5 minutes) : connectez votre banque via l’API sécurisée pour automatiser le rapprochement. Point d’attention URSSAF : vérifiez que les encaissements des 30 derniers jours correspondent à vos factures émises.
- Émettre une facture test et vérifier sa conformité (durée : 10 minutes) : créez une facture fictive et contrôlez tous les éléments obligatoires. Point d’attention URSSAF : le numéro de facture doit suivre la chronologie de votre ancienne numérotation MyAE sans doublon.
- Archiver vos données MyAE sur support externe (durée : 15 minutes) : sauvegardez tous vos exports sur un disque dur externe ou cloud sécurisé. Point d’attention URSSAF : conservez ces archives pendant 10 ans minimum, durée légale de conservation des documents comptables.
